Цей розділ допоможе організувати кадрову структуру компанії: створити необхідні відділи, налаштувати посади з прив'язкою до них та сформувати коди для швидкого заповнення графіків роботи.

  1. Створення відділів (департаментів)

<aside> 🎬

Налаштування → Співробітники → Відділи

Дія: Натисніть кнопку «Додати».

Приклади відділів: Для ресторану доцільно створити такі відділи, як адміністративний персонал, технічна служба, керівництво, кулінарний персонал, маркетинг, обслуговування тощо.

Заповнення:

У блоці інформації про департамент просто вкажіть його назву (наприклад, «Кулінарний персонал») та збережіть.

зображення.png

  1. Створення посад

<aside> 🎬

Налаштування → Співробітники → Посади

Дія: Натисніть кнопку «Додати».

Основна інформація: Вкажіть назву посади (наприклад, «Директор»), оберіть найбільш відповідну кваліфікацію/професію з наданого переліку та прив'яжіть посаду до створеного раніше департаменту (наприклад, адміністративний персонал).

Заробітна плата: Зазначте планову (офіційну) заробітну плату для цієї посади та оберіть валюту розрахунку.

Вкладка «Інструкції»: Завантажте сюди файли, з якими працівник має обов'язково ознайомитися перед початком роботи (посадові інструкції, корпоративні правила або інші важливі документи).

зображення.png

  1. Створення кодів розкладу

<aside> 🎬

Налаштування → Співробітники → Коди розкладу

Призначення: Код розкладу — це інструмент для швидкого та зручного заповнення графіків персоналу.

Дія: Натисніть кнопку «Додати».

Назва та код: Вкажіть повну назву (наприклад, «Перша зміна») та зручне коротке скорочення (наприклад, «ПЗ»).

Часові рамки: Зазначте години початку та завершення зміни (наприклад, з 08:00 до 17:00).

Візуалізація та тип: Оберіть колір для відображення в графіку та обов'язково зазначте, для чого використовується цей код: для відстеження робочого часу чи для фіксації відсутності працівника.

зображення.png