Ця інструкція допоможе крок за кроком налаштувати базову структуру компанії: створити торгові марки, юридичні профілі та юридичні особи.

1. Створення Торгової марки.

<aside> 🎬

• Дивитись відео 👇 </aside>

Першим кроком є створення торгової марки. У системі можна мати необмежену кількість торгових марок.

Налаштування ➔ Структура ➔ Торгові марки

Дія: Натисніть кнопку «Додати».

Дані для заповнення: Внесіть інформацію про вашу торгову марку (назву торгового знаку та термін дії), а також завантажте логотип і сертифікат.

1. Створення Юридичного профілю.

Юридичний профіль визначає вашу форму ведення бізнесу (наприклад, ТОВ або ФОП).

<aside> 🎬

• Дивитись відео 👇 </aside>

Налаштування → Структура → Юридичні профілі.

Крок: Можете використати існуючий шаблон або створити новий.

Створення нового юридичного профілю: Натисніть кнопку «Додати»

Основні дані: Вкажіть назву профілю та валюту, в якій ви працюєте.

Вкладка «Податки»: заповниться автоматично при створенні бухгалтерією правил оподаткування.

Вкладка «Співробітники»: Тут детально налаштовуються умови праці та відпочинку. Вона складається з таких блоків:

• Обмеження робочого часу: це встановлені законодавством межі тривалості роботи, протягом яких працівник зобов'язаний виконувати свої обов'язки.

• Обмеження відпочинку: Зазначте максимальну кількість лікарняних днів, які співробітник може використати впродовж року. Також вкажіть кількість днів оплачуваної відпустки, що нараховуватиметься співробітнику за один місяць роботи (на прикладі: 2 дні на місяць → 24 дні відпустки на рік).
  • Тумблер «Включаючи свята»: Інструмент для автоматизації графіка.
• Робочі дні: Налаштуйте графік роботи вашої компанії. Ви можете обрати робочим весь тиждень або позначити лише певні дні, в які компанія функціонує.
• Збереження та контроль: Для переходу до наступних кроків заповніть усі обов'язкові поля та натисніть «Зберегти». Якщо якесь обов'язкове поле не буде заповнене, програма видасть помилку та підсвітить червоним кольором місця, які треба дозаповнити.

Вкладка «Історія зарплат»

Тут ведеться реєстр базових фінансових стандартів вашої компанії. Ви можете задати рівень мінімальної оплати праці, який буде служити орієнтиром при створенні індивідуальних контрактів.

• Налаштування мінімальної заробітної плати:
  • Перейдіть на вкладку «Історія зарплат» та натисніть кнопку «Додати».
  • У полі «Мінімальна місячна заробітна плата» вкажіть грошовий еквівалент суми.
  • Встановіть Дату початку та Дату закінчення дії цього періоду.