Перед початком повноцінної роботи вашої команди в системі необхідно налаштувати рівні доступу. Це дозволить розмежувати права: наприклад, щоб офіціанти мали доступ лише до каси, а адміністратори — до звітів та фінансів.

<aside> 🎬

• Дивитись відео 👇 </aside>

1. Налаштування власного профілю

Перед створенням інших користувачів налаштуйте свій профіль.

Натисніть на своє ім'я (або іконку профілю) у правому верхньому куті екрана → оберіть «Налаштування».

Дія: Завантажте фотографію (за бажанням), перевірте свої дані.

⚠️ Важливо: Зверніть увагу на тумблер під вашим іменем у налаштуваннях профілю. Ніколи не вмикайте його без нагальної потреби! Ця кнопка — "вбивця доступів". Її активація миттєво відключить доступ до системи всім користувачам, включно з вами.

1. Налаштування двофакторної автентифікації (2FA)

Двофакторна автентифікація (2FA) забезпечує додатковий рівень захисту вашого акаунта. Після її активації, окрім стандартного пароля, система під час кожного входу запитуватиме тимчасовий 6-значний код із вашого смартфона.

Покроковий процес підключення:

• Підготовка додатка на телефоні: Завантажте з магазину додатків (App Store або Google Play) застосунок Google Authenticator.
  • 🍏 Альтернатива для iOS: Якщо ви користуєтеся iPhone і не хочете завантажувати сторонні програми, ви можете скористатися вбудованим стандартним додатком «Паролі» (або відповідним розділом у загальних налаштуваннях телефона).
• Перехід до налаштувань профілю: У правому верхньому куті екрана системи UGLA натисніть на ім’я вашого користувача та оберіть пункт «Налаштування».
• Активація модуля безпеки: У спливаючому вікні, що відкрилося, прокрутіть сторінку до самого низу та натисніть кнопку «2FA Налаштування». На екрані відобразиться унікальний QR-код.
• Сканування коду: * Відкрийте Google Authenticator (або вбудовані «Паролі» на iOS) на своєму смартфоні.
  • Натисніть кнопку додавання нового запису та оберіть дію «Сканувати QR-код».
  • Наведіть камеру телефону на QR-код у вікні системи UGLA.
• Генерація кодів: Після успішного сканування в додатку на телефоні з’явиться новий запис — *Ugla: <імʼя вашого користувача>*. Нижче почне автоматично генеруватися 6-значний код, який змінюється кожні 30 секунд.
• Підтвердження та збереження: Введіть поточний 6-значний код із додатка у поле «6-значний код» на екрані UGLA та натисніть кнопку «Зберегти».

Тепер підключення завершено. При наступних входах в систему, після введення логіна та пароля, просто відкривайте додаток на телефоні та вписуйте актуальні цифри.

1. Створення Груп доступів

Група — це набір правил (дозволів), які будуть застосовуватися до всіх користувачів, доданих до неї (наприклад: "Адміністратори", "Офіціанти", "Кухарі").

Налаштування → Адмін → Управління доступом.

Дія: Натисніть правою кнопкою миші на пункт «Управління доступом» та оберіть «Групи» (або "Відкрити в новій вкладці").

Створення: Натисніть зелену кнопку «Додати +».

Вкладка «Загальне»: Вкажіть назву групи (наприклад, "Менеджери").