Перед початком повноцінної роботи вашої команди в системі необхідно налаштувати рівні доступу. Це дозволить розмежувати права: наприклад, щоб офіціанти мали доступ лише до каси, а адміністратори — до звітів та фінансів.

1. Налаштування власного профілю

Перед створенням інших користувачів налаштуйте свій профіль.

Натисніть на своє ім'я (або іконку профілю) у правому верхньому куті екрана → оберіть «Налаштування».

Дія: Завантажте фотографію (за бажанням), перевірте свої дані.

⚠️ Важливо: Зверніть увагу на тумблер під вашим іменем у налаштуваннях профілю. Ніколи не вмикайте його без нагальної потреби! Ця кнопка — "вбивця доступів". Її активація миттєво відключить доступ до системи всім користувачам, включно з вами.

1. Створення Груп доступів

Група — це набір правил (дозволів), які будуть застосовуватися до всіх користувачів, доданих до неї (наприклад: "Адміністратори", "Офіціанти", "Кухарі").

Налаштування → Адмін → Управління доступом.

Дія: Натисніть правою кнопкою миші на пункт «Управління доступом» та оберіть «Групи» (або "Відкрити в новій вкладці").

Створення: Натисніть зелену кнопку «Додати +».

Вкладка «Загальне»: Вкажіть назву групи (наприклад, "Менеджери").

Вкладка «Доступ»: Ви побачите список усіх модулів системи (Дашборд, Персонал, Виробництво, Комерція тощо).

Ви можете точково вмикати тумблери напроти модулів, до яких ця група повинна мати доступ.

Або натисніть кнопку «Усі» у правому верхньому куті, щоб надати цій групі повний доступ до всіх модулів одночасно.

Натисніть «Зберегти», щоб повернутися до загального реєстру груп.

1. Створення Користувачів та прив'язка їх до Груп

Після створення груп можна додавати самих співробітників і надавати їм доступи до системи.

Налаштування → Адмін → Управління доступом → Користувачі.

Дія: Натисніть «Додати +».

Вкладка «Загальне» (Основні дані):

• Введіть прізвище, ім'я, логін (електронну адресу) та пароль.
• Група: З випадаючого списку обов'язково оберіть групу, яку ви створили на попередньому кроці (наприклад, "Менеджери"). Таким чином користувач отримає всі права цієї групи.
• Оберіть країну та місто для налаштування коректного часового поясу.

Вкладка «Додатково» (Доступи до локацій):

• Тут ви визначаєте, дані яких саме закладів зможе бачити користувач.
• За замовчуванням система пропонує надати доступ до усіх юридичних осіб, офісів, складів та магазинів.
• Якщо вам потрібно обмежити користувача (наприклад, він працює лише в одному конкретному ресторані), натисніть на поле під потрібним розділом і зніміть виділення з "Усі", залишивши лише потрібну локацію (наприклад, "Ресторан Київ").

Порада для початку роботи: На етапі первинного заповнення бази (коли ви вносите меню, залишки тощо) рекомендується надавати відповідальним співробітникам доступ до усіх локацій і модулів — це значно пришвидшить роботу. Після повного налаштування системи ви завжди зможете зайти в профіль користувача і відредагувати (обмежити) його групу чи доступ до локацій.

Натисніть «Зберегти».